Jak si v práci plánujete svůj čas? Jakým úkolům věnujete největší pozornost a které naopak den co den odkládáte? Rozvrhnout si správně pracovní náplň může být klíč k úspěchu, protože pokud nestíháte nebo se snažíte dělat více věcí najednou, nic z toho neuděláte pořádně ani dobře. Naštěstí v dnešní technické nebo, chcete-li, počítačové době máte spoustu možností a nástrojů, které vám pomohou naplánovat si práci. A nejen vám, ale celé vaší kanceláři. Jedním z takových nástrojů je i Notion, na který jsme se blíže podívali v naší recenzi.
Dvakrát plánuj, jednou pracuj
Na první pohled se může zdát, že je Notion jednoduchý a moc toho neumí. Jednoduše opravdu vypadá, to je pravda. Dá se v něm celkem rychle zorientovat a abyste do něj něco správně zadali, nemusíte se složitě desetkrát proklikávat do task listu nebo road mapy. Naopak funkcí má nespočet.
Už zmíněný task list, nebo road mapa se vám budou hodit při budování byznysu či klidně jen plánování akce. Projektová mapa a sprint listy jsou další zajímavé funkce, které využijete hlavně při plánování a rozvržení práce. Uvidíte tak, jaké úkoly mají vysokou prioritu, které úkoly už dlouho stojí na místě, kdo na nich pracuje, nebo u kterých úkolů je potřeba udělat briefing s ostatními, aby se na nich začalo pracovat.
V Notion je celá firma
A to doslova. Každý totiž může zakládat úkoly, přidávat poznámky, upravovat pracovní plány. Všichni změny uvidí a mohou na ně reagovat, dopisovat připomínky a značit úkoly podle důležitosti nebo zda už jsou hotové, rozpracované nebo se na ně teprve chystáte. Pokud vám někdo přidal úkol, jednoduše ho najdete tak, že si vyfiltrujete svoje jméno.
Díky tomu Notion zastane práci online diáře, kalendáře nebo projektové mapy. Místo čtyř nástrojů tak budete mít vše v jednom společně nasdílené s ostatními. Notion se od ostatních nástrojů liší tím, že bude tím, čím chcete, aby byl. Můžete si vybudovat jakkoliv složitý nebo jednoduchý systém, který vám bude maximálně vyhovovat. Notion lze použít na cokoliv, od vedení kuchařky až po řízení složité firemní struktury.
A co Vy, který nástroj na plánování a rozvržení práce používáte? Neváhejte a napište nám do komentářů.
Šikovný nástroj. Super je, že v něm vidím i úkoly ostatních, v jaké jsou fázi atd. takže v tom máme všichni přehled a víme co kdo dělá, co je hotový, co teprve přijde na řadu. Je to docela pěkně intuitivní.